Manual de uso de Redbooth

Definición de la plataforma

Redbooth es un servicio online que sirve para gestionar proyectos en equipo. Ofrece una serie de herramientas para que los grupos de trabajo puedan organizarse y ser eficientes llevando a cabo proyectos.

Algunas de la herramientas que más utilizamos en el EBC son:

- Gestión de usuarios: Todos los usuarios del campo de energía reciben la información de forma eficaz.

- Gestión de tareas: Se dan de alta tareas con un responsable y varios observadores.

- Conversaciones: Se utilizan para debatir sobre cualquier asunto.

Alta en la plataforma

Para comenzar a ulizar la plataforma es necesario que un administrador te invite. Para ello es necesario que le facilites la dirección de correo electrónico que utilizarás para acceder a la plataforma.

Una vez facilitado el correo el administrador realiza la invitación. A continuación deberás seguir los siguientes pasos:

1. Recibirás un email con la invitación en la cuenta de correo electrónico que proporcionaste. Debrás pulsar el botón que dice “JOIN NOW”

NOTA: Si, la plataforma está en inglés en principio pero podemos configurarla para que esté en español. Veremos como más adelante.

2. Una vez pulses el botón se abrirá tu navegador de internet y te solicitará que ingreses tu nombre y la contraseña que utilizarás. La contarseña debe contener letras y números. Guárdala puesto que la necesitarás cada vez que quieras entrar a la plataforma.
   

Una vez introducida la información pulsa el botón que dice “GET STARTED”.

NOTA: Si el ordenador desde el que accedes es de confianza puedes utilizar la opción de memorizar la contarseña para que no la necesites cada vez.

3. Primer acceso a la Redbooth. Como podrás observar redbooth no es más que una página web con la siguiente distribución:

- Menú lateral. En la parte izquierda de la pantalla, con fondo negro, puedes ver el menú.

Configuración inicial

En la parte inferior izquiera verás tu nombre (el que introdujiste en el paso 2). Pulsa sobre el para acceder a la configuración de redbooth para adaptarlo mejor a tus gustos.

Lo primero que te reomendamos es que pulses en la sección “Your account”, donde podrás configurar algunos aspectos básicos.

En el campo “Language” podrás seleccionar el idioma. Pulsa el menú desplegable y elige el que quieras.

En el campo “Weeb starts on” eliges el día de inicio de la semana. Elige “Monday” para indicar que la semana comienza el Lunes.

En el campo “Time Zone” selecciona la zona horaria del lugar en que te encuentres. Normalmente será GMT +1 Madrid.

Una vez introducida esta información pulsa el botón “UPDATE SETTINGS” y la plataforma se reiniciará con la nueva configuración. Será necesario confirmar pulsando el botón “OK”.